工作详情
私人助理
私人助理(广州):
瑞智传媒公司致力于品牌、产品和服务的国际性发展,为人民带来福利和提高生活质量。我们在设计、营销和业务拓展方面运用现代化工具,不断成长并提供卓越的客户服务。
瑞智传媒公司给予员工多选择的职业道路,让员工们能对企业和社会产生重要影响。作为我们团队的一员,将可在专业和个人领域获得长期的发展;凭借着员工出色的表现、诚意和责任,我们致力于提高技能、发掘潜力,为大家开展充满成就感的职业生涯。
现我司广州办公室诚聘中国国籍全职私人助理一名,欢迎您的加入。
岗位职责:
1、 负责管理办公室日常行政事务,监控团队的日常工作进度,准备日常报告;
2、 定期编制办公室的开支和预算报告;
3、 作为上司在办公室的联系人,负责处理来电、电邮、传真和邮件;
4、 组织和参加会议,确保上司为会议做好充分准备;
5、 作为上司和员工的沟通渠道;与客户、供应商和公场进行接洽和联络;
6、 管理上司的日常时间表,确保上司的时间得以有效应用;
7、 完成上司吩咐的其余工作相关任务;
8、 负责更新和运营公司在招聘平台的账号,以及人才招聘;
9、 为新来员工和外籍实习生办理人事部手续,并了解有关的最新规定,如签证、工作许可、住宿登记等。
任职要求:
1、 具有大专以上学历,人事相关者优先;
2、 至少一年相关工作经验,熟悉办公流程;
3、 熟悉办公程序和管理软件的操作,如ms office(尤其是ms excel和ms word);
4、 勤奋、组织能力、时间管理能力好;
5、 细心、创意,并能针对不同情况进行分析并做出行动解决;
6、 做事负责、积极主动,有决策能力;
7、 中文为母语,会粤语、德语者优先;
8、 流利的英语听说读写能力,英语cet6级以上为佳。
根据eeo(均等就业机会)原则,您的所有信息将会被保密处理。
如果感兴趣,欢迎投递简历至邮箱地址:快来加入我们吧!