工作详情
行政专员(要求英语能力强)
岗位职责:
•支持IFPRI北京办公室及ICARD的管理和运行
a)协助管理当地雇员,包括招聘、订立工作计划、监督管理、业绩评价等
b)组织安排与职员和学生的会议并协助管理ICARD所属的硕博生
c)指导完善项目预算并监督办公室日常支出
d)校对审核国际食物政策研究所北京办事处及ICARD的财务支出报表
e)保持办公室与IFPRI总部在财务、行政、人力、设施等方面的沟通协调
f)撰写年度工作计划及进度报告
•协调IFPRI 中国项目的实施
a)协助项目负责人与IFPRI和其他机构的研究人员开展合作研究
b)招聘和协管国内及国际的咨询顾问,包括起草其职权范围、合同、支付方式等,同时负责追踪合同所述的产出品是否及时提交
c)帮助达成项目出资人的报告要求
•负责与相关国际机构、 政府部门和研究机构的联络与沟通
a)保持与中国项目中方主管单位的良好沟通
b)协助定期地开展政策研讨会、圆桌会议、学术峰会、政策简报等
c)协助项目负责人保持和在京国际机构、政府相关部门及其他政策制定者和科研人员的沟通联络
其他: 完成项目负责人要求的其他相关工作
应聘条件:
•大学学历,拥有至少3年的行政管理或相关工作经验;
•精通文字处理、电子表格、电子邮件及网络,熟练运用office软件及其他办公设备,如Word, Outlook, Excel和PowerPoint等;
•能同时应对多个工作任务,自律,可独立高质地完成所负责的工作;
•具有扎实的英文读写、听说能力(需提供英语能力证明材料);
•可靠勤勉尽责。注重细节,具有较强的沟通、协调、组织及执行能力
•有一定的财务知识基础,能协助制定项目预算并监管项目合同的执行
职位待遇:提供社保(5险1金),薪资面议
申请办法: 有意者请将个人简历发送至邮箱