工作详情
急聘董事长秘书(英语专业海归优先考虑)
工作职责
1、处理董事长日常工作事务,掌握董事长的日常安排,重要日程提醒,做好接见各职能部门及访客的预约及登记工作,出差期间安排好食宿行的全部工作;
2、协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实;
3、公司各部门送交董事长签字的文件,根据送交人的意见给予及时传递办理,重要的和紧急的文件,须及时提醒董事长;
4、翻译董事长往来信函(中英互译),定期编辑、整理、存档董事长的相关资料文件;
5、负责董事长会议的组织、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
6、临时交办的任务,视紧急情况的程度按要求完成;
任职资格:
1、文秘、商务、中/英文等相关专业,本科及以上学历;
2、女,身高165以上,形象端庄,待人处事大方得体;
3、有较强的文字功底,能够独立撰写稿件;
4、有2年以上大型企业董事长秘书或助理经验,具有外企相关工作经验者;
5、良好的中、英文听、说、读、写能力;
6、精通Office办公系统(Word、Excel、PowerPoint等办公室软件);
7、工作认真细致,责任心强,思路清晰,有良好的职业素养和职业操守,具有保密意识;
8、普通话标准,具有较强的的沟通能力,优秀的沟通协调、组织能力及技巧,良好的团队意识