职位描述:
岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，起到承上启下监督检查的作用，了解公司业务情况并提出处理意见或建议，供经理决策；
2、负责起草、存档和整理经理签发的所有文件；做好会议纪录、公文办理，做到及时处理、汇报；
3、掌握公司经理的日程安排做好预约工作；安排公司经理国内外出访行程，并做好访后跟进工作；
4、负责协调督促其他部门做好来宾接待、参观、食宿安排、礼物选购、购票和迎送等事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障，重要会务、活动的执行方案的策划制定和督办；
5、负责协助公司重要文件年检、申领各类证照、申办办事处，完成批文手续及出境手续等事宜；
6、协助总经理协调公共关系，对外联络沟通、协助处理与政府、合作机构、各类协会及重点会员的公共关系；
7、维护公司国内外重要客户，协助及督促其他部门完成国内外客户的各类咨询，起草、审阅及制作合同等保密文书，重要客户投标工作；
8、协助总经理起草公司宣传计划、广告营销、企业策划等工作；
9、完成经理交办的其他工作以及临时安排或突发性的工作。
任职条件：
1、形象气质佳，具有良好的职业风范和精神面貌；身体健康。
2、本科及以上学历，文秘、中文、或行政管理等相关专业，英语精通者优先考虑；（经验丰富可适当放宽）
3、熟悉公文写作，具备较强的书面和口头表达能力，文字功底扎实；（此项为必备条件）
4、具有档案管理知识，熟练应用档案管理各种工具；
5、三年以上总经理助理或总经理高级秘书的工作经验；
6、有责任心和较强的执行力，头脑清晰，思维敏捷，应变能力强；
7、熟练使用办公软件。
(建议仔细阅读任职资格，如不符合要求请慎投简历)

上班地址：北京市西城区宣武门外大街6号楼庄胜广场第一座东翼1138室